Rechtmatigheidsverantwoording
De wetswijziging, waarbij het college van B&W een rechtmatigheidsverantwoording moet gaan afgeven bij de jaarrekening, is ingegaan vanaf het verslagjaar 2023. In de situatie tot en met verslagjaar 2022 gaf de accountant in de controleverklaring een oordeel over de financiële rechtmatigheid van het handelen van de gemeente. In de nieuwe situatie legt het college van B&W zelf rechtstreeks verantwoording af aan de raad over de financiële rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties.
Deze rechtmatigheidsverantwoording van het college maakt dan wettelijk deel uit van de jaarrekening. De accountant controleert de rechtmatigheidsverantwoording van het college op getrouwheid. De accountant beoordeelt daarmee of hetgeen het college meldt in de rechtmatigheidsverantwoording, juist en volledig is. Ter voorbereiding op de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening 2023 zijn de kaders door de raad vastgesteld en is de controleverordening geactualiseerd.
Wat gaan we ervoor doen?
Onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid (Artikel 213a GW)
In de raadsvergadering van 28 november 2017 is de verordening voor het onderzoeken van doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Helmond vastgesteld. Daarin is vastgesteld dat het college periodiek een onderzoek naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het door haar gevoerde bestuur verricht. Het college stelt voor elk 213a-onderzoek een onderzoeksplan vast.
In elk plan dient opgenomen te zijn: 1) object van onderzoek, 2) de probleemstelling, 3) de onderzoeksmethode, 4) de verwachte doorlooptijd van het onderzoek en 5) het toetsingskader. Het eindproduct is een rapport met bevindingen. De concerncontroller zal in 2025 met een voorste l (onderzoeksformulering) komen om twee 213a- onderzoeken uit te voeren in 2025 (elk halfjaar één).